人材サービスを主力とする株式会社ウィルグループ（本社：東京都中野区、代表取締役社長 大原 茂）は、大手ラーメンブランド「一風堂」を展開する株式会社力の源ホールディングス様（本社：福岡県福岡市、代表取締役社長 河原 成美）の『ビザマネ』導入事例を公開しました。
『ビザマネ』は、在留カードの偽造チェックから、データ・在留期限管理を一気通貫で行え、外国人雇用の入社から退職まで労務管理サポートができる、外国人雇用企業向けの労務管理クラウドシステムです。
 
株式会社力の源ホールディングス様の事例詳細はこちら：https://visamane.jp/article/16/
 

 

外国人雇用における課題とビザマネ導入の背景

■人事担当者や店舗責任者の外国人労務管理における事務作業工数が増加

ビザマネ導入前は、外国籍の方の雇用が増えていたことから、人事担当者や店舗責任者の外国人労務管理における事務作業工数が増加しており、特に、在留カードの回収や期限管理の煩雑さに課題を感じていました。
在留カードは入社手続き時に店舗側でコピーを取り、本社へ共有する必要がありました。そして、その期限管理についてはExcelで行っていましたが抜け漏れが発生していました。さらに、期限が切れる直前に該当する従業員に一人ずつ連絡し、更新書類の提出を促す必要があったため、在留カードの回収業務だけに毎月何十時間もかかっていました。
 

■在留期限切れや不法就労の方を雇用してしまうリスクを抑制

外国人労務管理に課題を感じていた際に、外食向けの展示会でビザマネを知りました。展示会でビザマネをご紹介頂き、興味を持ちました。システム化によって外国人労務管理を簡潔にできれば、人事担当者の工数削減だけでなく、店舗責任者の負担も減らせるのではという期待でビザマネの導入を決めました。
また、在留期限切れや不法就労の方を雇用してしまうリスクを抑制できるという点も魅力的でした。
 

ビザマネ導入後の効果

株式会社力の源ホールディングス
人事総務グループ　グループリーダー　竹田 清人様
 
ビザマネ導入後は、ビザマネの在留カード期限アラート機能によって、期限が切れる前に自動で本社と店舗と従業員にアラートメールが送られるため、人事担当者から店舗や従業員へのアラートと回収依頼を行う必要がなくなりました。そして、従業員から直接システムに提出してもらえるため、従業員とのコミュニケーションコストを大幅に削減することができました。
 
 

一風堂 五反田東口店　
ブロック長　中山 雄太郎様
 
ビザマネ導入前の目視での偽造確認は、本当に偽造ではないのか？という不安が少しありました。しかしビザマネ導入後は、面接時点で在留カード内のICチップ情報を基に、偽造チェックできることで安心して採用を進めることができています。実際に、偽造在留カードの可能性がある求職者が来たことがあり、その際にビザマネの偽造チェックアプリを使って確認ができ、不法就労者を誤って雇用してしまうリスクを回避することができました。
 

ビザマネの今後の活用について

力の源ホールディングス社は、グローバルに活躍できる優秀な人材の雇用を国籍問わずに増やしていきたいと考えております。雇用を増やしていくにあたり、不法就労者を誤って雇用してしまうリスク対策は重要であり、更なる不法就労者雇用のリスクを防止していきたいと考えております。
 

 

外国人労務管理クラウドシステム『ビザマネ』とは

＼登録外国人数は3万人を突破！利用企業数も250社以上！／

 
ビザマネサイト：https://visamane.jp/
 
「ビザマネ」は、複雑な外国人労務管理を専門知識のない方でも『より簡単に、より安心に』行うための労務管理クラウドシステムです。在留カードの偽造チェックから、データ・在留期限管理を一気通貫で行えるサービスで、外国人雇用の入社から退職まで労務管理サポートをすることができます。
 
ビザマネの機能の一つである「在留カード偽造チェックアプリ」では、在留カード内のICチップの有無や種類を確認し、読み取ったデータと原本を見比べることにより、在留カードに記載されている情報が、偽造されているかどうかを簡単に確認することができます。その他にも「更新期限アラートの自動送信」「行政書類の自動作成」など複数の機能を搭載し、外国人雇用時の「不法就労助長」のリスクを抑えつつ、管理工数を最大90%削減することが可能です。
 
＜導入企業事例＞

■大手牛丼チェーン「吉野家」を展開する株式会社?野家様

ご利用期間：2年6ヶ月
https://visamane.jp/article/1/
 

■大手焼き鳥屋チェーン「鳥貴族」を展開する株式会社鳥貴族ホールディングス様

ご利用期間：1年3ヶ月
https://visamane.jp/article/15/
 
 
＜＜申し込み受付中！＞＞
『ビザマネ』利用申込を受け付けております。
下記申込フォームよりお申込ください。
申し込みフォーム：https://app.visamane.jp/register/company
 
 
＜問い合わせ先＞
【導入検討企業様または、本件に関するお問い合わせ先】
株式会社ウィルグループ　グローバルビジネス本部
ビザマネ運営事務局 担当： 壇（だん）
TEL: 03-6859-8981（平日10:00-19:00）
e-mail :　info_visamane@willgroup.co.jp
 
 
【ニュースリリースはこちら】