株主総会資料の電子提供制度のご案内
概要
株主総会資料の電子提供制度（ウェブ化）とは、株式会社が株主総会資料をインターネット上（ウェブサイトなど）で提供することをいいます。ウェブサイトのURL等を株主さまにお知らせし、株主さまは原則として当該ウェブサイトで株主総会資料を閲覧いただく制度で、会社法の改正により、すべての上場会社において義務化されました。当社においても、2023年3月以降に開催する株主総会より、株主総会資料をウェブ化いたします。
主な変更点
- ・ウェブサイトへのアクセス方法等を記載した招集通知をお送りします。
- ・株主総会資料の全文はウェブサイトにアクセスすることで確認できます。
※議決権行使書は書面送付を予定しております。
株主総会資料を
ウェブサイトでご覧になるのが困難な株主さまへ
ウェブサイトでご覧になるのが困難な株主さまへ
従前どおり書面で受領するための
お手続きが可能です
書面で受領するためのお手続き
（書面交付請求）
概要
書面交付請求とは、インターネットを利用することが困難な株主さまを保護するためのお手続きです。お申し出いただいた株主さまには、従前どおり株主総会資料を書面にて送付いたします。
お手続き
株主名簿管理人（三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社）の「株主総会資料の電子提供制度専用ダイヤル(0120-696-505)」にてお申し込みが可能です。WEBでのお手続きをご希望の場合は「書面交付請求書お申込み専用サイト」をご利用ください。
お手続の期日
直近株主総会基準日（3月31日）必着
基準日が祝休日の場合は、その前営業日までに到着したものが有効です。ご投函の際は余裕を持ってご提出いただきますようお願いいたします。
直近株主総会基準日後の到着となった場合、その次の株主総会基準日以降の発送物から書面送付となります。
お問い合わせ
株主総会資料の電子提供制度（ウェブ化）について、よくいただくご質問（FAQ）はこちらをご確認ください。
- Q株主総会資料の電子提供制度（ウェブ化）とは何ですか
- A株主総会資料をウェブサイトに掲載し、当該ウェブサイトのURL等を株主さまにお知らせし、株主さまは原則として当該ウェブサイトで株主総会資料を閲覧いただく制度です。会社法の改正により、すべての上場会社において義務化されました。
- Qいつから電子提供制度（ウェブ化）は始まりますか
- A2023年3月以降に開催する株主総会より、株主総会資料を電子提供いたします。
- Q議決権行使書も送付されなくなりますか
- A議決権行使書は書面送付を予定しております。
- Q書面交付請求とは何ですか
- A書面交付請求とは、従前どおり株主総会資料を書面で受領する場合に必要なお手続きです。株主総会資料をウェブサイトでご覧になるのが困難な株主さまを保護するためのお手続きとなります。お手続きの詳細については、こちらをご覧ください。
- Q書面交付請求のお手続きはどのようにすればよいですか
- A株主名簿管理人でのお手続きの場合、株主名簿管理人（三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社）の「株主総会資料の電子提供制度専用ダイヤル(0120-696-505)」にてお申し込みが可能です。WEBでのお手続きをご希望の場合は「書面交付請求書お申込み専用サイト」をご利用ください。
- Q書面交付請求をすると株主総会資料は継続的に書面で受け取れますか
- A継続的に受け取ることが可能です。なお、書面交付請求の受付日から1年以上経過した株主さまに対して、改めて書面の交付を終了する旨をお知らせし、これに異議がある場合には異議を述べるよう催告する場合がございます。
- Q書面交付請求手続きに費用はかかりますか
- A株主名簿管理人にお申し出の場合、書面交付請求のお手続きで提出いただくはがきの郵送費は株主さまご負担となります。証券会社等にお申し出の場合は、直接証券会社等に手数料をお問合せください。
お電話でのお問い合わせは株主名簿管理人（三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社）の「株主総会資料の電子提供制度専用ダイヤル(0120-696-505)」までお願いいたします。
